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深化学校档案工作普法教育,有档案管理违法违

2019-11-25 13:02

4月26日,档案馆组织全馆工作人员认真学习了新近颁发的《档案管理违法违纪行为处分规定》。该《规定》是为了预防和惩处档案管理违法违纪行为,有效保护和利用档案,由监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合制定。

6月2日,长安大学第五次档案工作会议暨兼职档案员培训会议在校本部学术交流中心报告厅召开。全校50余个归档单位分管档案工作的负责人、兼职档案员与专职档案人员共计150余人参加会议。学校档案工作委员会副主任、校长助理朱杰君出席会议,会议由校办主任戴宏主持。 随着新一届处科级干部聘任工作的结束及相关人员的调整,2015年12月31日,长大办印发《关于报送新一届归档单位分管领导及兼职档案员的通知》和《关于表彰2012-2015年度档案工作先进集体和优秀兼职档案员的通知,结合《高等学校档案管理办法》,中华人民共和国监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局令第 30 号《档案管理违法违纪行为处分规定》及中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等法律法规的学习贯彻,学校召开了第五次档案工作暨先进集体、先进个人表彰和兼职档案员培训会议。此次会议的目的是全面总结2012-2015年学校档案工作,表彰四年来模范遵守国家立卷归档制度、为学校档案工作作出突出成绩的先进集体和优秀兼职档案员,进行四年一次的《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规学习和新一届上岗的兼职档案员的业务培训。 学校档案工作委员会副主任、校长助理朱杰君在讲话中指出,档案记录了学校曲折历程和奋斗足迹,近年来,党和国家领导人对档案工作的重视,规格之高、次数之多,在新中国档案工作史上前所未有。我校拥有一支默默无闻、甘于奉献、不计得失的专兼职档案员队伍,他们不仅要完成自己的本职工作,还负责本单位大量文件材料形成时的质量把关,事后的收集,平时的管理,直至立卷归档。根据两办《意见》及陕西《实施意见》,结合学校档案工作实际,他对学校档案工作提出了三点要求:全力督导建档,档案工作与其他工作同规划、同部署、同落实;健全档案资源体系,做到应归尽归、全面覆盖;健全档案利用体系,实现档案的数字化、网络化。 档案馆馆长吕建辉作档案工作2012-2015年发展报告,对国家层面档案环境的建设成果、学校层面2012-2015档案归档工作的措施及成绩和上届档案归档方面存在问题进行全面总结;校办主任戴宏宣读《关于表彰2012-2015年度先进集体和优秀兼职档案员的决定》。 档案馆赵维超同志全面解读了《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《档案管理违法违纪行为处分规定》,向与会人员讲解了档案的定义、档案机构与职责、立卷归档制度等,并详细介绍了教育部第27号令的特色与意义。与会人员分两组对全校兼职档案员进行了业务培训。

2013年2月22日, 监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合签署,并以第30号令的形式发布实施《档案管理违法违纪行为处分规定》(以下简称《规定》)。教育部办公厅教办厅函[2013]11号文件特向部属高等学校转发此《规定》。《规定》的颁布实施,是国家在新形势下进一步完善档案法规体系,加强档案管理领域制度建设的又一重要举措;对于进一步加强高校档案管理,深化依法治档进程,确保学校档案完整与安全,提高学校档案工作科学化水平,具有十分重要的现实指导性和针对性。

《规定》共22条,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国行政监察法》《中华人民共和国公务员法》《行政机关公务员处分条例》等有关法律、行政法规制定。《规定》中明确要求,有档案管理违法违纪行为的单位,其负有责任的领导人员和直接责任人员,以及有档案管理违法违纪行为的个人,应当承担纪律责任。

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我校档案馆高度重视《规定》的学习与认知,在全馆、全校范围内展开多举措严要求贯彻落实《规定》的工作。首先在馆内组织学习《规定》,全面领会和正确把握《规定》的各项内容和精神实质。在档案馆网站主页挂接《规定》全文,采取全员集中专题业务学习、分组讨论等多种学习形式,使工作在学校档案管理第一线的全体职工进一步树立法制意识,严格工作纪律,规范个人行为,未雨绸缪,预防在先,堵塞违法违纪的漏洞。二是在全校范围内积极宣传《规定》,深化学校档案工作普法教育。充分利用学校档案工作平台—“中南档案群CSU”,号召全校兼职档案员深入细致地学习《规定》,增强各二级单位档案工作的法治意识和依法管档的责任感。三是结合我校档案工作实际,组织开展自查自纠。对照《规定》里的14种违法违纪行为,认真检查我校档案管理是否规范、各项制度是否健全、档案安全保管措施是否到位、相应的防范机制是否严密、档案违法违纪行为是否得到及时纠正和查处等等,即查漏洞,纠隐患、补措施、并建章立制。四是加强检查监督,推动《规定》落实。加强对全校档案工作的检查与监督,将会同学校有关部门,加强档案执法,建立档案违法违纪案件移送制度,严肃处理执法检查中发现的违法违纪行为,进一步规范学校的归档工作,确保各类档案归档的完整、及时。

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